Bei B2B-Möbel-Aufträgen gibt es drei Standard-Zahlungswege. Welcher zur Anwendung kommt, hängt vom Auftragsvolumen, der Kundenhistorie und dem Möbeltyp ab. Hier die typische Logik bei Gastro Möbel Bölme — und was Sie für Ihre Liquiditätsplanung wissen sollten.
Vorkasse — Standard für Neukunden
Bei Neukunden erwarten wir typischerweise Vorkasse oder Anzahlung. Gründe:
- Kein Bonitäts-Verlauf
- Möbel werden produziert / aus Lager genommen
- Im Falle eines Zahlungsausfalls schwer rückführbar
Üblich: 100 % Vorkasse bei Lagerware unter 5.000 €. Zahlung 7-14 Tage vor Auslieferung.
Anzahlung 30-70 % bei Maßanfertigung
Bei Maßanfertigung wird produziert für Sie — nicht für den allgemeinen Markt. Das Risiko Eigenproduktion liegt beim Hersteller, deswegen Anzahlung Pflicht.
| Maßanfertigungs-Anteil | Anzahlungs-Höhe |
|---|---|
| Standard mit Stoff-Anpassung | 30 % |
| Maße/Form angepasst | 40-50 % |
| Volle Sonderanfertigung | 50-70 % |
| Premium-Materialien (Marmor, Edelhölzer) | 50-70 % |
Rechnungskauf 14 Tage netto — für Stammkunden
Bei Folgeaufträgen oder geprüften Stammkunden bieten wir Rechnungskauf an. Standard:
- 14 Tage netto nach Lieferung
- 30 Tage netto bei Großaufträgen über 30.000 €
- 2 % Skonto bei Zahlung innerhalb 7 Tagen (Möbel-Branchenstandard)
Andere Zahlungsoptionen
- Banküberweisung (SEPA): Standard. Keine Gebühr.
- PayPal Business: bis 5.000 € unkompliziert. Über 5.000 € Aufpreis 1,5-2,5 %.
- Lastschrift (SEPA-Mandat): bei Stammkunden möglich.
- Kreditkarte: nur für Anzahlungs-Auslösung, sonst nicht.
- Leasing / Möbel-Finanzierung: über Bölme-Partner möglich, ab 8.000 € Auftragswert.
Eigentumsvorbehalt — verständlich erklärt
In jeder unserer AGB steht: "Die Ware bleibt bis zur vollständigen Bezahlung Eigentum des Verkäufers."
Was das praktisch bedeutet:
- Solange der Auftragspreis nicht voll bezahlt ist, gehören die Möbel rechtlich noch uns
- Bei Zahlungsausfall können wir die Möbel zurückfordern
- Sie dürfen die Möbel nutzen — aber nicht weiterverkaufen oder abtreten
- Im Insolvenzfall sind wir „aussonderungsberechtigt"
Standard in der Möbelbranche, nicht bedrohlich gemeint — schützt uns vor Zahlungsausfällen.
Wann mache ich was?
| Szenario | Empfohlene Zahlungsart |
|---|---|
| Erstauftrag < 5.000 € | 100 % Vorkasse |
| Erstauftrag 5.000-25.000 € Lagerware | 50 % Anzahlung, 50 % bei Lieferung |
| Erstauftrag mit Maßanfertigung | 50 % Anzahlung, 50 % bei Lieferung |
| Stammkunde < 30.000 € | 14 Tage netto nach Lieferung |
| Stammkunde > 50.000 € | 30 % Anzahlung, 70 % 14 Tage netto |
Häufige Fragen
Was passiert, wenn ich nicht bezahle?
Mahnwesen Standard: 1. Mahnung 14 Tage nach Fälligkeit, 2. Mahnung +14 Tage, danach Inkasso. Dann auch Eigentumsvorbehalt-Geltendmachung.
Skonto bei Möbeln üblich?
Ja, 2 % bei Zahlung innerhalb 7 Tagen. Nicht alle Hersteller bieten es, Bölme schon.
Kann ich auf Raten zahlen?
Bei Eigenfinanzierung: nur Anzahlung + Schlussrate. Mit Möbel-Leasing: monatliche Raten 24-72 Monate.
Wie schnell ist die Anzahlungs-Rechnung da?
Innerhalb 24 Stunden nach Auftragsbestätigung per E-Mail.
Muss ich Anzahlung erstatten, wenn ich storniere?
Vor Produktionsstart bei Maßanfertigung: ja, Anzahlung wird zurückgezahlt. Nach Produktionsstart: Anzahlung verfällt.
Nächste Schritte
Vollständige Bedingungen in unseren AGB. Beschaffungs-Komplettprozess im B2B-Beschaffungs-Pillar. Maßanfertigungs-Details im Maßanfertigungs-Guide.
Hakim Loucif, Head of Sales — Gastro Möbel Bölme
